Yogakasha Büro.
“Wenn du das was du tust mit Liebe und Leidenschaft machst, wirst du erfolgreich sein!”
“Deine Arbeit füllt einen großen Teil deines Lebens aus. Der einzige Weg, dabei zufrieden zu sein, ist die Überzeugung, eine großartige Arbeit zu tun. Um eine großartige Arbeit machen zu können, muss man sie lieben. Wenn du das noch nicht gefunden hast, such weiter und bleib nicht stehen. Wie bei allen Herzensangelegenheiten weisst du es, wenn du sie gefunden hast.” -Steve Jobs-
Ich bin Melanie.
Seit vielen Jahren unterstütze ich Tammy in der Buchhaltung und liebe es, Struktur, Ordnung und Klarheit in die oft sehr komplexe Welt hinter den Retreats zu bringen.
Denn Retreat-Buchhaltung ist nicht einfach „nur Buchhaltung“. Hinter jedem Retreat stecken unzählige Prozesse, Planungen, Rechnungen, Anzahlungen, internationale Retreats, unterschiedliche Zahlungsmodelle, Versicherungen, steuerliche Besonderheiten und ganz viel Organisation im Hintergrund.
Gerade im Bereich Retreats, Reisen und Veranstaltungen ist es unglaublich wichtig, sauber, strukturiert und verantwortungsvoll zu arbeiten – und genau dabei unterstütze ich Tammy mit viel Herz, Genauigkeit und einem Blick fürs Detail.
Zahlen, Strukturen und Organisation waren schon immer meine Leidenschaft. Gleichzeitig liebe ich es aber auch, Teil eines Herzensprojekts zu sein, das Menschen bewegt, verbindet und ihnen besondere Auszeiten schenkt. ♡
Auch in der Retreatleiterinnen-Ausbildung begleite ich den Bereich Retreat-Buchhaltung und gebe mein Wissen weiter, damit zukünftige Retreatleiterinnen verstehen, worauf es wirklich ankommt – denn hinter einem erfolgreichen Retreat steckt nicht nur Herz, sondern auch eine gute und stabile Organisation.
Ich bin Tammy.
Vision, Retreatplanung & Herzensarbeit ♡
Eine Teilnehmerin hat mich einmal gefragt:
„Tammy, was machst du eigentlich, wenn du gerade keine Retreats gibst?“
Und genau daraus ist dieser Text entstanden. ♡
Wenn ich gerade keine Retreats leite, dann plane, organisiere und erschaffe ich neue Retreats in meinem YOGAKASHA Büro — gleichzeitig kümmere ich mich natürlich auch um alle bestehenden Retreats im Hintergrund.
Denn auch dort gibt es unglaublich viel zu tun:
Homepages müssen gepflegt, Retreat-Listings aktualisiert, neue Termine eingetragen und Retreats auf verschiedenen Plattformen betreut werden. Hinter den Kulissen läuft die Organisation eigentlich jeden einzelnen Tag weiter.
Und genau dort beginnt die eigentliche Arbeit oft lange bevor das erste Yoga auf der Matte stattfindet.
Denn ein Retreat zu planen bedeutet nicht einfach nur, eine schöne Retreat-Location auszuwählen und Yoga anzubieten. Hinter jedem einzelnen Retreat steckt unglaublich viel Verantwortung, Organisation, Struktur, Kreativität, Planung und Herzblut.
Alles beginnt mit einer Vision.
Der Traum, einen besonderen Ort zu erschaffen, an dem Menschen zur Ruhe kommen, loslassen, heilen, wachsen und sich selbst wieder begegnen dürfen. ♡
Doch dann beginnt die große Frage:
Welche Retreat-Location passt wirklich zu dieser Vision und zu meinen Teilnehmerinnen?
Welche Energie trägt dieser Ort?
Fühlt sich die Location warm, sicher und besonders an?
Gibt es schöne Zimmer, gutes Essen, passende Yoga-Spaces und eine Atmosphäre, in der Menschen wirklich ankommen können?
Allein die Suche nach passenden Retreat-Locations nimmt oft unglaublich viel Zeit in Anspruch. Denn jede Location trägt ihre eigene Energie und nicht jeder schöne Ort ist automatisch auch ein guter Retreat-Ort.
Genau deshalb suche ich meine Retreat-Locations mit unglaublich viel Sorgfalt, Liebe und Verantwortung aus.
Von der kreativen Retreat-Idee bis hin zur praktischen Umsetzung entsteht Schritt für Schritt ein Gesamtkonzept, das nicht nur schön aussieht, sondern Menschen wirklich berühren darf.
Gleichzeitig müssen Retreats organisiert, finanziell kalkuliert und wirtschaftlich tragfähig geplant werden — ohne dabei den spirituellen Kern zu verlieren.
Im Hintergrund bedeutet das:
Ich schreibe Rechnungen und Buchungsbestätigungen, kümmere mich um die vorbereitende Buchhaltung, plane Abläufe, organisiere Transfers, Zimmerverteilungen, Teilnehmerlisten, Retreat-Unterlagen, WhatsApp-Gruppen, Anreisen und Zeitpläne.
Ich stehe täglich in Kontakt mit Retreat-Locations auf der ganzen Welt, bespreche Verträge, Zimmer, Sonderwünsche, Essenskonzepte, Yoga-Shalas, Massagen, Ausflüge, Transfers und organisatorische Details.
Ein riesiger Teil meiner Arbeit besteht tatsächlich aus E-Mail-Kommunikation. Ich bekomme jeden Tag unzählige Nachrichten von Teilnehmerinnen, Retreat-Locations, Kooperationspartnern, Steuerberatern, Versicherungen und Veranstaltern aus aller Welt.
Und dann beginnt noch ein weiterer großer Bereich:
Das Retreat-Marketing.
Denn wundervolle Retreats entstehen nicht einfach von alleine. Sie dürfen sichtbar gemacht werden.
Das bedeutet:
Texte schreiben, Inhalte entwickeln, Retreats bewerben, Social Media gestalten, Webseiten aufbauen, Videos schneiden, Kooperationen entwickeln, Fotos planen und dafür sorgen, dass die Retreats am Ende auch wirklich gefüllt werden.
Hinzu kommen rechtliche Themen, Versicherungen, Reiseveranstalter-Themen, Sicherungsscheine, Kalkulationen, Verträge, AGBs und steuerliche Besonderheiten — Dinge, die viele Menschen oft gar nicht sehen, die aber unglaublich wichtig sind.
Und neben all dem bin ich auch Mama einer wundervollen Tochter und Hundemama von meiner kleinen Elli, die natürlich ebenfalls gesehen, geliebt und begleitet werden möchten. ♡
Dieses Leben bedeutet unglaublich viel Verantwortung — aber auch unglaublich viel Erfüllung.
Und genau aus all diesen Erfahrungen heraus ist schließlich meine Retreatleiterinnen-Ausbildung entstanden.
Nach über zehn Jahren Retreat-Erfahrung und unzähligen selbst organisierten Retreats auf der ganzen Welt war irgendwann der Wunsch da, mein Wissen weiterzugeben und anderen Menschen dabei zu helfen, selbst Retreats zu erschaffen.
Denn hinter einem erfolgreichen Retreat steckt so viel mehr als nur Yoga.
Es ist Organisation.
Es ist Verantwortung.
Es ist Herz.
Es ist Vision.
Es ist Vertrauen.
Und es ist die Fähigkeit, einen Raum zu erschaffen, in dem Menschen sich selbst wieder begegnen dürfen. ♡
